无论您是办公室白领、学生还是家庭用户，WPS Office 都是处理文档、表格和演示文稿的得力助手。然而，将电子文档完美地呈现在纸张上——也就是“打印”，却常常会遇到各种小麻烦。wps官网将扮演您的专属技术顾问，通过对现有网络教程的深度研究与提炼，为您提供一份全面、清晰、且极具操作性的WPS打印终极指南，帮助您从入门到精通，轻松搞定所有打印需求。

WPS打印终极指南：从入门到精通，解决所有WPS文件打印问题

文章目录

一、极速入门：30秒掌握WPS基础打印

对于大多数常规打印需求，WPS的操作非常直观。只需记住以下三个步骤，即可完成80%的打印任务。

  1. 打开打印窗口：点击WPS界面左上角的「文件」菜单，然后选择「打印」。更快捷的方式是使用万能快捷键 Ctrl + P。
  2. 检查打印预览：在弹出的打印窗口右侧，WPS会实时显示打印预览。这是至关重要的一步！ 务必花几秒钟检查内容、页边距、方向是否都正确，避免浪费纸张和墨水。
  3. 点击打印：确认预览无误后，直接点击左下角的「打印」按钮，您的文件就会被发送到打印机开始工作。

要实现更精确的打印效果，我们需要深入了解打印设置窗口（Ctrl+P）中的各个选项。

2.1 选择打印机与打印到文件/PDF

在「打印机」区域的下拉菜单中，您可以：

  • 选择物理打印机：如果您的电脑连接了多台打印机，请在此处选择正确的设备。
  • 打印到PDF：选择名称中带有“PDF”的选项（如 “WPS PDF” 或 “Microsoft Print to PDF”），可以将当前文档“打印”成一个无法编辑的PDF文件，非常适合文件存档和分享。

在「页面范围」部分，您可以精确控制要打印的页面：

  • 全部：打印文档的所有页面。
  • 当前页面：仅打印光标当前所在的页面。
  • 选定区域（仅限WPS文字/表格）：仅打印您在文档中提前用鼠标选中的那部分内容。
  • 自定义范围：这是最灵活的选项。您可以输入页码，例如：
    • 打印不连续的页面：输入 1,需要打印多份文件时，这两个选项是您的好帮手：

      • 份数：输入您需要打印的总份数。
      • 逐份打印 (Collate)：
        • 勾选：打印机会按“第1套（1,专业建议：打印多份多页文件时，请务必勾选 「逐份打印」，能极大提升效率。

        2.4 页面方向与纸张大小：适配你的物理纸张

        这两个设置通常在「属性」或直接在主界面设置。

        • 方向：「纵向」（Portrait）适合普通文档，「横向」（Landscape）适合宽表格或某些PPT页面。
        • 纸张大小：请确保此处选择的纸张（如A4,掌握了基础设置后，让我们来学习一些能让您事半功倍的高级技巧。

          3.1 双面打印：省纸环保小能手

          双面打印能节省一半的纸张。您的打印机可能支持自动或手动双面打印。

          1. 在打印设置窗口，找到「单双面打印」或类似的选项。
          2. 自动双面打印：如果您的打印机支持，直接选择「翻转长边」（用于纵向文档）或「翻转短边」（用于横向文档）即可。

            3. - 手动双面打印：如果打印机不支持自动双面，您可以：

            1. 在打印设置中选择「手动双面打印」。
            2. WPS会先打印所有奇数页。打印完成后，根据屏幕提示，将已打印好的纸张整体翻面再放回纸盒。
            3. 点击确定后，WPS会继续打印所有偶数页。注意：如何正确翻面和放置纸张，可能需要您根据打印机型号试验一次。

          3.2 多页打印：在一张纸上打印多页内容

          此功能非常适合打印PPT讲义或文档草稿。

          • 在打印设置窗口，找到「每页的版数」或类似的下拉菜单。
          • 选择您希望在一张A4纸上容纳的页面数量，如“2版”、“4版”或“6版”。
          • 专业建议：配合双面打印，一张纸最多可以打印16页PPT内容，是名副其实的“省纸神器”。

          3.3 缩放打印：让内容完美适应纸张

          当您的文档尺寸（如A3）与纸张尺寸（如A4）不匹配时，缩放功能可以拯救您。

          • 在打印设置中，找到「缩放」区域。
          • 在「按纸张大小缩放」下拉菜单中，选择您实际使用的纸张尺寸（如 A4）。
          • WPS会自动计算缩放比例，将您的A3内容等比缩小，完整地打印在A4纸上。

          在WPS文字中，如果您需要连同文档中的批注和修订痕迹一起打印出来，可以这样设置：

          1. 打开打印窗口 (Ctrl+P)。
          2. 在左下角的「打印内容」下拉菜单中，选择「文档和标记」。
          3. 这样，打印出的纸质稿就会包含所有修订和批注信息，便于线下审阅。

          四、疑难解答：常见WPS打印问题解决方案

          4.1 点击打印没反应或找不到打印机？

          • 检查连接：确认打印机电源已打开，并且USB线或网络连接正常。
          • 检查驱动：确保您的电脑已正确安装该打印机的驱动程序。可以尝试重装驱动。
          • 检查默认打印机：在电脑的“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”中，查看打印机是否处于“脱机”或“暂停”状态。

          4.2 打印出来格式错乱，和预览不一样？

          • 驱动问题：最常见的原因是打印机驱动与WPS不完全兼容。尝试更新打印机驱动。
          • 字体缺失：如果文件在另一台电脑上创建，可能使用了您电脑没有的字体，导致WPS用其他字体替换，从而格式错乱。
          • 终极解决方案：先将WPS文件「打印」或「另存为」PDF文件。PDF文件能固化排版，然后再打印这个PDF文件，通常能完美解决格式问题。
          • 打印质量设置：在打印机的「属性」中，找到打印质量选项，选择“高质量”或“最佳”模式，但会更耗墨。
          • 墨盒/硒鼓问题：检查墨盒是否墨量不足或喷头堵塞。
          • 页边距问题：大部分打印机无法进行“无边距打印”，纸张边缘会留有几毫米的白边，这是正常现象。请在WPS的“页面布局”中设置合适的页边距。

          五、总结：成为WPS打印达人

          打印并非一个简单的“点击”动作，它连接着数字世界与物理世界。通过wps官网的学习，您应该已经掌握了从基础操作到高级技巧的全套WPS打印知识。记住，打印前的预览是您最好的朋友，而熟练运用打印到PDF和高级打印设置则是您解决疑难杂症的利器。现在，请打开您的WPS，自信地按下Ctrl+P，开始您的打印达人之路吧！

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