您是否曾在撰写报告时，频繁地在参考资料和文档之间切换窗口而感到烦恼？或者在核对两份表格数据时，因来回比对而眼花缭乱？WPS内置的分屏功能，正是解决这些痛点的神器。wps官网将为您深入解析WPS分屏的各种方法、高级技巧及常见问题，助您彻底掌握这项功能，让您的办公效率实现质的飞跃。
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一、为什么要使用WPS分屏？解放你的“Alt+Tab”
在传统的办公模式中，对比、参考、摘录信息意味着无尽的窗口切换。这不仅打断思路，降低专注度，更在无形中消耗了大量时间。WPS分屏的价值在于：
- 提升信息比对效率： 将两份合同、两版报告或两张表格并列放置，差异一目了然。
- 优化内容创作流程： 一边查看参考资料、数据图表，一边进行内容撰写，思路连贯不中断。
- 简化数据录入与核对： 从一份文档或表格中复制粘贴数据到另一份，无需切换，精准高效。
简单来说，善用分屏，就是将两个独立的显示器“装进”一个屏幕里，让信息并行处理成为可能。
二、核心技巧：并排查看两个不同的WPS文档
这是最常用、最核心的分屏场景，适用于需要同时操作或查看两个独立文件的情况。
2.1 WPS文字 (Word) 并排查看
- 打开文档： 首先，请确保你已经用WPS打开了需要并排查看的至少两个文字文档。
- 定位功能： 在任意一个文档窗口中，点击顶部菜单栏的 [视图] 选项卡。
- 执行操作： 在“窗口”功能区，找到并点击 [并排查看] 按钮。
- 效果呈现： 此时，两个文档窗口会自动左右排列，铺满整个屏幕。
2.2 WPS表格 (Excel) 并排查看
操作步骤与WPS文字完全相同，是核对财务数据、汇总信息的绝佳工具。
- 打开表格： 同时打开你需要对比的两个或多个WPS表格文件。
- 定位功能： 切换到 [视图] 选项卡。
- 执行操作： 在“窗口”组中，点击 [并排比较] (部分版本显示为“并排查看”)。
2.3 WPS演示 (PowerPoint) 并排查看
虽然演示文稿的并排需求较少，但在整合不同PPT内容、借鉴设计版式时同样非常有用。
- 打开演示文稿： 打开两个需要参考的WPS演示文件。
- 定位功能： 点击 [视图] 选项卡。
- 执行操作： 点击 [重排窗口]，然后选择“垂直平铺”或“水平平铺”。虽然名称不同，但其核心效果与“并排查看”类似，都是为了将多个窗口重新排列以便于查看。
三、进阶技巧：在单个文档内实现分屏（拆分窗口）
当你需要参考同一文档的不同部分时（例如，参照第一章的内容来写第五章），“拆分窗口”功能就派上用场了。它将一个文档分割成上下两个独立的滚动区域。
- 打开文档： 打开一个较长的WPS文字或表格文档。
- 定位功能： 同样在 [视图] 选项卡下。
- 执行操作： 点击 [拆分窗口] 按钮。
- 调整视图： 屏幕上会出现一条分割线，你可以用鼠标拖动它到任意位置。现在，你可以在上半部分查看文档开头，在下半部分编辑文档末尾，互不干扰。
- 取消拆分： 再次点击 [拆分窗口] 按钮，或双击分割线，即可恢复单一视图。
四、高手必备：让分屏更好用的高级设置
掌握了基本操作后，这些高级设置能让你的分屏体验更上一层楼。
4.1 神技：同步滚动
在“并排查看”模式下，WPS默认开启了[同步滚动]功能。当你滚动一个文档时，另一个文档会以相同的速度同步滚动。这在逐行逐句校对翻译稿或对比修改前后的版本时，简直是神器！
- 位置： 在 [视图] -> [并排查看] 按钮旁边。
- 用法： 默认激活状态为橙色。如果不需要同步滚动，点击一下使其变为灰色即可。
4.2 一键复位窗口位置
如果你在并排查看时，手动调整了某个窗口的大小，导致两个窗口大小不一，怎么办？
- 位置： 在 [视图] -> [同步滚动] 旁边。
- 用法： 点击 [复位窗口位置]，两个窗口将立即恢复到初始的各占屏幕一半的理想状态。
4.3 效率倍增的快捷键
对于追求极致效率的用户，记住快捷键是必经之路。
- 并排查看：
Alt + W + B(依次按下，无需同时按住) - 拆分窗口：
Alt + W + P(依次按下)
五、常见问题与解决方案 (FAQ)
5.1 为什么“并排查看”按钮是灰色的？
这是最常见的问题。原因非常简单：你当前只打开了一个WPS文档。“并排查看”功能必须在至少打开两个同类型文档（如两个Word文档，或两个Excel表格）时才能被激活。 请检查并打开另一个文件，该按钮就会自动点亮。
5.2 “拆分窗口”和“并排查看”有什么区别？
这是一个关键概念的区分：
- [并排查看]：用于处理 两个或多个不同的文件。是文件与文件之间的分屏。
- [拆分窗口]：用于处理 同一个文件内部的不同位置。是单个文件内部的分屏。
5.3 手机版WPS可以分屏吗？
手机版WPS自身不直接提供类似PC端的“并排查看”按钮。但是，你可以利用手机操作系统自带的分屏功能来实现。例如，在安卓或鸿蒙系统中，通常可以通过长按应用图标或从侧边栏拖动应用来实现分屏。这样，你就可以一个屏幕上半部分打开WPS，下半部分打开浏览器或其他应用，间接实现分屏操作。
六、总结：让分屏成为你的日常习惯
WPS分屏并非什么高深莫测的技巧，而是一项旨在优化工作流、提升信息处理效率的基础功能。从今天起，告别手忙脚乱的窗口切换吧。无论是通过“并排查看”对比文档，还是利用“拆分窗口”参考上下文，都有意识地去使用它。一旦你将分屏操作融入日常工作，你会发现，节省下来的不仅是时间，更是一种游刃有余的从容心态。
