无论是处理从网页复制的杂乱文本，还是规范化表格中的数据格式，多余的空格总是让人头疼。它们不仅影响文档的美观，还可能导致数据处理错误。wps官网将全面、系统地介绍在WPS文字（Writer）和WPS表格（Spreadsheets）中删除各类空格的技巧，从最基础的一键删除到最高效的函数处理，助你成为WPS操作高手。

WPS删除空格终极指南：从入门到精通，一文解决所有空格问题

一、快速入门：最常用的“查找与替换”大法

这是最普适、最快捷的方法，适用于WPS文字和表格，可以一次性删除文档或选区内的所有半角空格。

  1. 按下快捷键 【Ctrl+H】 打开“查找和替换”对话框。
  2. 在 “查找内容(N)” 框中，输入一个半角空格（直接按一下空格键）。
  3. 在 “替换为(P)” 框中，保持空白，什么也不输入。
  4. 点击 “全部替换(A)” 按钮。瞬间，所有空格都会被删除。

注意： 此方法会删除所有空格，包括单词之间用于分隔的正常空格。请在确认无影响的情况下使用，或用于特定选区。

二、WPS文字(Writer)进阶技巧：精准确删除，不误伤

在WPS文字中，我们常常需要进行更精细化的操作，而不是粗暴地删除所有空格。

2.1 删除单词间的“多余空格”（保留1个）

当一句话中出现多个连续空格时，此方法可以将其规范为单个空格。

  1. 按下 【Ctrl+H】。
  2. 在 “查找内容(N)” 框中，输入两个半角空格。
  3. 在 “替换为(P)” 框中，输入一个半角空格。
  4. 反复点击 “全部替换(A)”，直到弹出的提示框显示“完成0处替换”为止。

2.2 删除段首的“缩进空格”

从别处复制来的文本，段首常有手动输入的空格，而非正确的段落缩进。

  1. 按下 【Ctrl+H】。
  2. 点击左下角的 “更多(M)” 或 “高级搜索” 展开高级选项。
  3. 在 “查找内容(N)” 框中，点击下方的 “特殊格式(E)”，选择 “段落标记(P)”，然后再手动输入一个空格。此时框内会显示为 ^p 。
  4. 在 “替换为(P)” 框中，只输入 “段落标记(P)”，即 ^p。
  5. 点击 “全部替换(A)”。此操作的含义是：将“一个换行符+一个空格”替换为“一个换行符”，从而巧妙删除段首空格。

2.3 删除“空白行”（多余的换行）

文档中存在大量空白行，影响排版。

  1. 按下 【Ctrl+H】。
  2. 在 “查找内容(N)” 框中，输入两个 “段落标记(P)”（通过“特殊格式”按钮选择两次），框内显示为 ^p^p。
  3. 在 “替换为(P)” 框中，输入一个 “段落标记(P)”，即 ^p。
  4. 反复点击 “全部替换(A)”，直到所有连续的空白行被压缩为单次换行。

2.4 应对“顽固空格”（不间断空格、全角空格）

有时你会发现某些空格用常规方法删不掉，它们可能是特殊类型的空格。

  • 不间断空格 (Non-breaking Space):
    1. 在文档中复制一个这种“顽固空格”。
    2. 按 【Ctrl+H】，将复制的空格粘贴到 “查找内容(N)” 框中。
    3. “替换为(P)” 框留空，点击 “全部替换(A)”。
    4. 或者，在“查找内容”中通过“特殊格式”选择 “不间断空格(S)”，其代码为 ^s。
  • 全角空格:
    1. 切换到中文输入法，并确保是全角模式（通常按Shift+空格切换）。
    2. 按 【Ctrl+H】，在 “查找内容(N)” 框中输入一个全角空格。
    3. “替换为(P)” 框留空或输入一个半角空格，点击 “全部替换(A)”。

三、WPS表格(Spreadsheets)核心函数：数据清洗必备

对于WPS表格，使用函数处理空格是更高效、更安全的方式，它不会修改原始数据，而是生成新的、干净的数据列。

3.1 终极利器：TRIM函数

TRIM 函数是为数据清洗而生的，它可以：

  • 删除文本首尾的所有空格。
  • 将文本中间的多个连续空格减少为单个空格。

使用方法：

  1. 假设你的数据在A1单元格。
  2. 在旁边的空白单元格（如B1）输入公式：=TRIM(A1)
  3. 按下回车，B1单元格就会显示A1单元格内容被清理后的结果。
  4. 选中B1单元格，将鼠标移动到右下角，当光标变为黑色十字时，向下拖动填充柄，即可对整列数据进行处理。

3.2 精准替换：SUBSTITUTE函数

如果你想删除单元格内所有的空格（包括单词间的正常空格），TRIM 无法做到，这时就轮到 SUBSTITUTE 上场了。

使用方法：

  1. 假设数据在A1单元格。
  2. 在空白单元格（如B1）输入公式：=SUBSTITUTE(A1,表格中同样可以使用 【Ctrl+H】，但需要特别小心。

    1. 首先选中你想要操作的数据区域，避免对整个工作表造成意外修改。
    2. 按下 【Ctrl+H】，输入查找和替换的内容。
    3. 点击 “全部替换(A)”。

    最佳实践： 在表格中，优先推荐使用 TRIM 和 SUBSTITUTE 函数。因为函数是无损的，它保留了原始数据，方便核对。而“查找与替换”是破坏性的，一旦操作失误，可能需要从备份中恢复数据。

    四、实战场景应用

    场景一：整理从网页复制的混乱文章

    你从网站复制了一大段文字到WPS文字中，发现里面有大量的多余空格、空行和段首空格。

    处理流程：

    1. 第一步：处理多余空格。 使用2.1的方法，将多个空格替换为单个空格。
    2. 第二步：处理段首空格。 使用2.2的方法，清除所有不规范的段首空格。
    3. 第三步：处理空白行。 使用2.3的方法，删除段落间多余的空行。
    4. 第四步：整体排版。 最后通过WPS的“段落”设置，进行统一的“首行缩进”，完成规范排版。

    场景二：清洗表格中不规范的客户名单

    你拿到一份客户名单表格，但姓名、地址等字段中充满了不规则的空格，导致无法进行数据匹配和排序。

    处理流程：

    1. 第一步：新建辅助列。 在原始数据列旁边插入新的空白列，用于存放清洗后的数据。
    2. 第二步：使用TRIM函数。 在新列的第一个单元格输入 =TRIM(A2)（假设A2是原始数据），然后向下填充。这能解决大部分首尾和中间多余空格的问题。
    3. 第三步（可选）：使用SUBSTITUTE函数。 如果需要完全清除地址中的所有空格，可使用 =SUBSTITUTE(A2," ","")。
    4. 第四步：固化数据。 将新列中生成的数据“复制”，然后在原位“选择性粘贴” -> “为值”，将公式转换为纯文本，方便后续使用。

    五、常见问题与注意事项（FAQ）

    Q1: 我按教程操作了，为什么有些空格还是删不掉？
    A: 这很可能是“顽固空格”，例如不间断空格或全角空格。请参照2.4节的方法，通过复制粘贴空格或使用特殊代码 ^s 进行查找替换。

    Q2: 在表格里，TRIM函数和“查找替换”有什么区别？
    A: TRIM 函数更智能，它只删除首尾空格和单词间的多余空格，会保留一个。而“查找替换”则会将所有找到的空格（无论多少）全部删除，除非你进行多次替换。更重要的是，函数是非破坏性的，更安全。

    Q3: 我不小心删错了，怎么办？
    A: 别慌！立刻按下快捷键 【Ctrl+Z】，这是“撤销”操作，可以恢复到上一步。在关闭文档前，你有多次撤销的机会。

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