在移动办公日益普及的今天，我们经常需要在手机上使用WPS Office处理文档、表格或PPT。但当需要将这些文件打印出来时，许多人会感到困惑。手机WPS到底怎么连接打印机？为什么总是找不到设备？别担心，本篇文章将为您提供一份终极指南，从最简单的无线打印到最万能的备用方案，并解答所有常见问题，让您轻松搞定手机打印。

手机WPS怎么打印？超详细教程：从无线连接到疑难解答

快速上手：三步完成打印

对于有经验的用户，或者您的设备已经配置好，可以尝试以下快速流程：

  1. 打开文档： 在手机WPS Office中打开您需要打印的文件。
  2. 选择打印： 点击左下角的【工具】图标，在菜单中找到并点击【文件】，然后选择【打印】。
  3. 连接并打印： 在打印页面，WPS会自动搜索同一Wi-Fi网络下的打印机。选择您的打印机，设置好打印份数、纸张大小等，点击【打印】即可。

如果此方法不成功，请继续阅读下面的详细教程。

核心方法一：无线局域网（Wi-Fi）打印

这是最常用、最便捷的方法，适用于大多数支持无线打印功能的打印机。

前提条件： 确保您的手机和打印机已连接到同一个Wi-Fi网络。这是成功的关键！

操作步骤：

  1. 在手机WPS中打开目标文档（Word,如果WPS直接搜索不到您的打印机，或者打印机功能支持不完善，使用打印机品牌的官方App是一个绝佳的补充方案。

    常见App： HP Smart (惠普),当以上方法都行不通，或者您身边没有无线打印机时，这个方法100%有效。它的核心思想是：将格式固化，再通过任何可能的方式传输打印。

    优势： 完美保留原始排版和字体，避免因设备不同导致的格式错乱。适用于任何场景。

    操作步骤：

    1. 在WPS中打开并编辑好您的文档。
    2. 点击【工具】->【文件】->【输出为PDF】（或“另存为”中选择PDF格式）。
    3. WPS会将当前文档转换为一个PDF文件。您可以选择保存到手机本地，或直接分享。
    4. 将这个PDF文件通过以下任一方式发送到一台连接了打印机的电脑上：
      • 通过微信、QQ的文件传输助手发送到电脑。
      • 通过邮件发送到自己的邮箱，在电脑上登录下载。
      • 通过手机数据线（USB）连接电脑，将文件复制过去。
    5. 在电脑上打开这个PDF文件，直接打印。大功告成！

    常见问题与疑难解答 (FAQ)

    我们整理了一些用户最常遇到的问题，并提供解决方案。

    问：为什么WPS或手机找不到我的打印机？

    答： 这是最常见的问题，原因可能有以下几点，请逐一排查：

    • 网络问题： 这是首要原因。请确保手机和打印机连接的是完全相同的Wi-Fi名称（SSID）。注意检查手机是否误连到了访客网络或移动数据。
    • 打印机状态： 检查打印机是否已开机，并且没有处于深度睡眠或错误状态（如卡纸、缺墨）。
    • 打印协议支持： 较老的打印机可能不支持通用的移动打印协议。这时您必须使用方法二（品牌App）或方法三（导出PDF）。
    • 手机系统权限： 确保您允许WPS使用网络和定位权限（部分安卓系统需要定位权限来搜索附近的Wi-Fi设备）。
    • 路由器设置： 检查路由器的“AP隔离”功能是否被开启。如果开启，它会阻止同一网络下的设备互相通信，请将其关闭。

    问：没有Wi-Fi可以打印吗？

    答： 可以，有几种方式：

    • Wi-Fi直连 (Wi-Fi Direct)： 很多现代打印机支持此功能。它能让打印机自身创建一个Wi-Fi热点，手机直接连接到这个热点即可打印，无需外部路由器。请在打印机设置中开启Wi-Fi Direct功能。
    • 蓝牙打印： 极少数便携式照片打印机支持蓝牙，但对于A4文档打印机来说非常罕见。
    • USB OTG线： 部分安卓手机支持OTG功能，可以通过一根OTG转接线直接用数据线连接打印机。但这需要手机和打印机都支持，操作较为复杂，不推荐普通用户尝试。
    • 最佳方案： 仍然是导出为PDF，然后想办法找到一台能打印的电脑。

    问：打印出来的格式全乱了怎么办？

    答： 这是由于手机WPS的渲染引擎与打印机的解析方式存在差异导致的。

    • 关键一步： 在点击“打印”按钮前，一定要仔细查看打印预览界面。预览中的样子就是最终打印出来的样子。如果预览就已错乱，请调整WPS内的页面设置或字体。
    • 终极解决方案： 再次推荐导出为PDF。PDF（Portable Document Format）被誉为“数字纸张”，它的核心价值就是锁定格式。一旦文档转为PDF，无论在哪台设备上打开或打印，其排版、字体、图片位置都会保持原样，绝不会错乱。

    总结：选择最适合你的打印方式

    掌握手机WPS打印功能，能极大提升您的移动办公效率。我们为您总结了选择策略：

    希望这份超详细的教程能彻底解决您关于手机WPS打印的所有疑问。现在就去试试吧！

最新文章