还在手动敲目录、对齐页码吗？你是否也曾因为修改了文档内容，而不得不痛苦地重做整个目录？忘掉那些低效的方法吧！WPS内置的自动目录功能强大且易用，能帮你一键生成专业、整洁、且能自动更新的目录。wps官网将带你从零开始，彻底掌握WPS目录的全部技巧。

WPS目录终极指南：从自动生成到高级美化，一篇就够了

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一、准备工作：目录生成的“黄金法则”——设置标题样式

这是生成自动目录最关键的一步。WPS是通过识别“标题样式”来抓取目录内容的。如果你不设置标题，WPS就不知道哪些文字应该被放进目录里。

操作步骤：

  1. 选中你的标题文字：例如，选中你的第一章标题“引言”。
  2. 应用标题样式：在WPS顶部的【开始】选项卡中，找到【样式】区域。
    • 对于一级标题（如“第一章”、“第二章”），请点击【标题1】。
    • 对于二级标题（如“1.1 背景”、“1.2 意义”），请点击【标题2】。
    • 以此类推，根据你的文章层级，应用【标题3】、【标题4】等。
  3. 全篇应用：将你文档中所有的章节标题，都按照其层级，应用对应的标题样式。

    4. 专业提示：你可以右键点击【样式】库中的任一标题样式，选择【修改】来自定义其字体、大小、颜色、段前段后距等，实现全文档标题格式的统一和快速调整。

    二、一键生成：轻松插入自动目录

    当你完成了所有标题的样式设置后，生成目录就只是点几下鼠标的事情。

    操作步骤：

    1. 定位光标：将鼠标光标移动到你想要插入目录的页面（通常是正文之前）。
    2. 打开目录功能：点击顶部菜单栏的【引用】选项卡。
    3. 插入目录：在【引用】选项卡的最左侧，点击【目录】按钮。
      • 选择自动目录：在下拉菜单中，WPS提供了几种预设的“自动目录”样式。选择一个你喜欢的，直接点击即可插入。
      • 自定义目录：如果预设样式不满足需求，可以选择【自定义目录】。在这里，你可以更精细地控制目录的显示级别、制表符前导符（就是标题和页码之间的点线）、格式等。

    完成以上步骤，一个带有页码、可点击跳转的专业目录就瞬间生成了！

    三、保持同步：目录的更新与维护

    写论文或报告时，内容和页码会频繁变动。手动更新目录是一场噩梦，但自动目录让它变得异常简单。

    如何更新目录？

    • 方法一（推荐）：在目录区域内，单击鼠标右键，选择【更新域】（或“更新目录”）。
    • 方法二（快捷键）：将光标置于目录内，直接按下键盘上的 F9 键。

    更新时的两个选项：

    在更新时，系统会弹出一个对话框，让你选择：

    只更新页码：当你的章节标题没有增减或修改，只是因为内容增删导致了页码变化时，选择此项。速度快。

    更新整个目录：当你新增/删除了章节、修改了标题文字时，必须选择此项。它会重新扫描全文的标题样式来生成新目录。

    四、精益求精：目录美化与自定义技巧

    默认的目录样式可能不完全符合你的审美或格式要求，下面是一些常用的美化技巧。

    1. 修改目录字体、颜色、行距

    目录本身也是文字，你可以像编辑正文一样修改它。选中整个目录，然后在【开始】菜单中调整字体、字号、颜色和行间距即可。注意：这种修改在“更新整个目录”后可能会被重置。要想永久修改，需要进入【自定义目录】->【修改】中，对“目录1”、“目录2”等样式进行设定。

    2. 去除页码超链接和下划线

    默认目录是带超链接的，方便跳转，但打印时可能不想要下划线。

    1. 插入目录时，在【自定义目录】对话框中，取消勾选【使用超链接而不使用页码】。
    2. 如果目录已生成，可以选中整个目录，按 Ctrl+Shift+F9 组合键，断开所有域链接。但这样做之后，目录将变为纯文本，无法再自动更新。

    3. 调整标题和页码间的点线（制表符前导符）

    在【引用】->【目录】->【自定义目录】窗口中，可以找到【制表符前导符】的下拉选项，你可以选择点线、虚线、实线，或者“无”。

    五、常见问题排查（FAQ）

    Q1: 为什么我的某个标题没有出现在目录里？
    A: 99% 的可能是你没有为这个标题应用【标题样式】（参考wps官网第一部分）。请检查并应用正确的样式，然后更新整个目录。
    Q2: 目录的页码为什么是错的？
    A: 你可能在修改文档后忘记了更新目录。请在目录上右键 -> 【更新域】 -> 选择【只更新页码】或【更新整个目录】。
    Q3: 如何删除目录？
    A: 将目录看作一个整体的“块”。选中整个目录（当鼠标移到目录上，光标变成四向箭头时点击，或从头到尾拖动选中），然后按键盘上的 Delete 键即可。
    Q4: 目录的格式在我更新后全乱了/恢复默认了怎么办？
    A: 这是因为你直接在目录上修改了格式，而没有修改底层的“目录样式”。正确的做法是：进入【自定义目录】-> 点击【修改】按钮 -> 分别选中【目录1】、【目录2】等进行格式设定 -> 确定。这样设置后，即使更新整个目录，格式也会保持不变。

    六、总结：让目录成为你文档的点睛之笔

    掌握WPS的自动目录功能，不仅能极大地提升你的文档处理效率，更能让你的报告、论文或方案看起来井井有条，专业度倍增。其核心在于“先设样式，后生目录”的原则。记住这个流程，并善用更新与自定义功能，你就能彻底告别手动调整目录的烦恼。

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