WPS目录制作终极指南：从入门到精通，告别手动输入

无论是毕业论文、产品手册还是工作报告，一个清晰、专业、可自动更新的目录都是文档质量的点睛之笔。手动敲打目录和页码不仅效率低下，而且一旦正文页码变动，修改起来苦不堪言。wps官网将带你深入了解WPS中目录的正确制作方法，让你彻底掌握这项必备技能。

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1. 基石篇：理解目录的“灵魂”——样式
2. 核心操作篇：三步生成自动化目录
3. 美化进阶篇：自定义你的专属目录样式
4. 疑难解答篇：解决99%的目录常见问题
5. 高手秘籍篇：更多实用技巧

一、基石篇：理解目录的“灵魂”——样式

在WPS中，自动生成目录的核心原理是“抓取”。WPS的目录功能会自动扫描全文，抓取所有被设定为“标题样式”的文本行，并根据其级别和所在页码生成目录。因此，在插入目录前，必须先为你的各级标题设置好“样式”。这不仅是制作目录的前提，也是规范化长文档的基石。

如何设置标题样式？

1. 选中你的大标题文本（例如，“第一章 引言”）。
2. 在WPS顶部的 「开始」 菜单栏中，找到 “样式” 功能区。
3. 点击选择 「标题1」。你会发现文本的字体、大小、颜色等都发生了变化。
4. 同理，选中你的二级标题（例如，“1.1 研究背景”），在样式区选择 「标题2」。
5. 依次为你文档中所有的三级、四级标题设置对应的 「标题3」、「标题4」 等。

专业提示： 如果你不喜欢WPS默认的标题样式，可以右键点击样式（如「标题1」），选择「修改样式」，在弹出的窗口中自定义字体、段落、颜色等，一经修改，全文所有应用了该样式的标题都会同步更新，非常高效。

二、核心操作篇：三步生成自动化目录

当你完成了全文的标题样式设置后，生成目录就只是几秒钟的事情。

1. 第一步：定位光标

   将鼠标光标移动到你想要插入目录的位置。通常是在文档的封面页之后，正文之前。可以新建一个空白页专门用于放置目录。

2. 第二步：插入目录

   点击顶部菜单栏的 「引用」 选项卡，在最左侧找到并点击 「目录」 按钮。

   在下拉菜单中，WPS提供了几种预设的目录样式。你可以选择一个喜欢的样式直接点击插入，或者点击最下方的 「自定义目录」 进行更多高级设置（我们将在美化篇详述）。

3. 第三步：更新目录

   在后续的写作中，如果你修改了标题内容，或者增删了内容导致页码发生变化，千万不要手动去改目录！

   只需右键点击已生成的目录区域，在弹出的菜单中选择 「更新目录」。系统会提示你“只更新页码”还是“更新整个目录”。

   • 只更新页码： 当你只改动了正文内容，标题本身没变时使用。
   • 更新整个目录： 当你新增、删除或修改了标题文字时使用。建议大多数情况下都选择此项。

   快捷键： 你也可以直接选中目录，然后按下键盘上的 F9 键，快速调出更新目录的选项。

三、美化进阶篇：自定义你的专属目录样式

默认的目录样式可能无法满足所有需求。通过“自定义目录”，你可以完全掌控目录的每一个细节。

1. 进入自定义： 在 引用 -> 目录 菜单中，选择 自定义目录。
2. 修改前导符： 在“常规”设置中，“制表符前导符”就是指标题和页码之间的连接线，你可以选择点线、虚线、实线，或者“无”。
3. 修改显示级别： “显示级别”决定了你的目录会显示到几级标题。如果你的文章有四级标题，但目录只想展示到三级，这里就设置为3。

4. 修改字体和格式（关键步骤）：

   点击右下角的 「修改」 按钮。你会看到一个名为“样式”的列表，其中 “目录1” 对应 “标题1” 的格式，“目录2” 对应 “标题2” 的格式，以此类推。

   选中“目录1”，再点击「修改」，就可以像修改正文样式一样，自由设定一级目录的字体、大小、颜色、缩进、行距等。依次设置好各级目录的样式，你的目录就会变得非常个性化和专业。

5. 取消超链接： 默认生成的目录带有超链接（按住Ctrl点击可跳转）。如果打印时不需要，可以在生成目录后，全选目录，然后按 Ctrl+Shift+F9 组合键，即可取消所有域链接。

四、疑难解答篇：解决99%的目录常见问题

Q1: 为什么我的目录里出现了正文内容？

原因： 你误将某些正文段落也设置成了标题样式（如“标题1”、“标题2”）。
解决： 去到正文中出现问题的那一段，选中它，然后在「开始」->「样式」中，将其改回 「正文」 样式。然后返回目录，右键更新整个目录即可。

Q2: 为什么有些标题没有出现在目录里？

原因： 那些没有出现的标题，你没有给它们设置“标题样式”。
解决： 检查你的标题，确保所有希望出现在目录中的标题都已正确应用了「标题1」、「标题2」等样式。然后更新目录。

Q3: 目录更新后，我自己修改的格式全没了？

原因： 你直接在目录上修改了格式，而不是通过「自定义目录」->「修改样式」的方式。
解决： 记住，目录是一个整体的“域”，每次更新都会重新生成。所有格式上的修改，都必须通过修改“目录1”、“目录2”等样式来固化。请参考上一章节「美化进阶篇」。

Q4: 如何让目录的页码和正文页码对齐？

原因： 这通常是制表位设置问题。
解决： 进入「自定义目录」，在不勾选“使用超链接而不使用页码”的情况下，WPS会自动处理对齐。如果出现错乱，尝试删除整个目录，重新插入一次。确保你的标题没有使用手动换行（Shift+Enter），而是使用段落标记（Enter）。

五、高手秘籍篇：更多实用技巧

• 分章节目录： 如果你的文档非常长，需要为每一章都生成一个子目录，可以使用“域代码”中的\b书签开关，但这属于高级技巧，需要对WPS的域有深入了解。
• 目录不带页码： 在「自定义目录」窗口中，取消勾选 “显示页码” 选项即可。
• 手动添加特殊条目： 如果某个条目不是标题，但你想强行加入目录（例如“附录”），可以将其设置为一个不常用的标题级别（如“标题7”），然后在目录中显示该级别；或者使用更高级的TC域代码手动添加。但对于大多数用户，规范使用标题样式是最佳实践。

总结： 掌握WPS目录制作的关键，在于养成“先设置样式，后生成目录”的良好习惯。一旦你理解并熟练运用“样式”这个核心工具，你将能轻松驾驭任何长文档的排版工作。